各学院、各部门：

财务处于11月1日起将试运行网上预约报销，现将有关事宜通知如下：

1.目前暂时开通的是日常单笔报销业务，如办公费、打印费、差旅费等。多笔发放的劳务费暂时无法通过网上预约报销，仍沿用之前的报销方式。

2.后勤集团财务涉及人员经费发放类的报销还需要现场审核，其他的日常报销项目可进行网上预约报销。

3.盛乐校区财务科报销业务仍沿用现有的报销方式，需要现场审核。

4.关于授权方面，首先部门负责人需要登录财务系统，点击“项目授权管理”授权给具体经办报销人员的内容为使用的项目及使用期限，授权时需授权到最后一级科目。例如：**学院经费为一级科目，该科目下还有本科教学业务费、本科实习经费等二级科目，负责人授权时需选中本科教学业务费（二级科目）时，才能正常使用。如果授权时选中的是一级科目**学院经费，系统会提示该项目余额为零，无法正常提交单据。

5.被授权的老师在报销时用自己的信息门户登录到财务系统，可以看到查询系统、网上报销系统、网上申报系统，涉及人员发放的需登录网上申报系统，其他的报销如办公费、打印费、差旅费等需要登录网上报销系统。

6.个人的科研项目经费报销时必须严格按照项目任务书批准的预算额度执行，投递时需将任务书和打印出的报销单据一并投递。

7.报销投递机位于行政楼三楼东侧，报销单据装入专用袋（各学院各部门请从行政楼303室领取）投入投递机中。

8.投放报销单时会打印出“网上自助报销投递凭条”，需要投递人员在该凭条上签名并留电话，然后将投递凭条放入投递袋后一并放入投递箱，请勿自行带走。

9.更为详细的网上预约报销系统简明使用手册位于网上报销系统页面的左上角，广大师生可自行查阅。

10.财务预约系统设置推荐使用搜狗或火狐浏览器。

财务处

2018年10月31日