各学院、各部门：

为保证暑假期间学校因公出访工作的正常进行，便于我处能在假期期间合理计划、努力完成相关报批工作，现将有关事宜通知如下：

一、由于因公出访审批手续涉及到校内多个部门，请各单位计划在暑假期间（2018年7月16日至9月2日）因公出访的团组或个人，根据出访手续办理的周期要求，早做规划，提前准备，抓紧时间完成校内审批手续，并于2018年7月15日前向教育交流与合作处（田楼826）提交相关出访申请审批全部材料（因公出访校内审批材料请到教育交流与合作处网页相关文件处点击下载）。

二、暑假期间，原则上我处只办理2018年7月15日以前提交的和已经在办理的出访审批事项，并在每周一上午上班期间接收急件。

三、根据相关规定，严禁学校教职工未办理因公出访审批手续、擅自持因私护照出国（境）参加公务活动，请各单位进一步予以明确。

联系人：苏宁

联系电话：4392006

特此通知

教育交流与合作处

2018年7月10日