2008年9月4日上午学校召开了数字迎新工作动员大会，学校迎新工作领导小组成员，各部门各学院分管迎新工作的领导参加了会议。
会议由学校数字迎新工作领导小组组长、党委副书记斯日古楞主持，杨一江校长出席了动员大会并讲话。
杨一江校长在动员大会上强调：一年一度的迎新工作，学校党委高度重视，招生人数多、任务量大，今年采用数字迎新的方式，充分利用网络信息技术的成果，使数字校园的功能得到最大的发挥，使迎新工作更加人性化，全面展示学校的信息化建设成果，要重视数据的集中、硬件的调试和应用系统的测试，确保成功。盛乐校区的迎新工作要更细，氛围要更浓。绿色通道工作要做好。
斯日古楞副书记总结强调;迎新工作是学校的大事，是学校形象的展示，是对学校管理水平的检验，可以通过学生家长宣传学校，数字迎新是亮点，数字迎新使迎新工作更加快捷、方便、规范，可以推动数字校园建设。具体要求是： 1．各单位要高度重视，精心组织，认真研读学校的迎新工作方案，制订本单位周密的工作方案，认真落实迎新的各项工作任务。2．各单位要有领导专项负责迎新全面工作，并配备工作人员落实具体工作。3．各单位之间要顾全大局、密切配合，沟通顺畅。4．各单位迎新的各项工作要落实到事、到人、到位，做好人员落实、措施落实、责任落实、效果落实，确保迎新工作井然有序和顺利进行。5．各单位要及时了解、掌握数字迎新工作进展情况，特殊情况及时通报、沟通。6．各学院要及时掌握并了解家庭经济困难学生情况，特别是地震灾区家庭经济困难学生，为他们排忧解难，确保家庭经济困难学生顺利入学。7、建设好绿色通道，搞好新生的入学教育，让学生满意，家长放心。
动员会上，学校数字迎新工作领导小组副组长、网络中心主任武俊明就如何落实学校迎新工作方案、应急预案的制定、系统模拟测试等问题进行了讲解。学校数字迎新工作领导小组副组长、学生处处长单和盛就绿色通道的工作流程、注意事项以及新生的入学教育进行的布置。
