为推动我校数字化校园建设、全面启动办公自动化工作，6月19日上午学校在信息技术楼学术报告厅召开了 “建设数字化校园、启动办公自动化”动员大会。各单位副处以上领导、办公室主任及办公自动化系统信息员参加了报告会。
学校信息化领导小组副组长、亚新副校长做了动员讲话，学校邀请清华大学计算机与信息管理中心副主任、高级工程师陈怀楚做了题为“数字化校园建设”的专题报告，我校数字校园一期工程项目组的工程师进行了“综合信息门户系统”和“办公自动化系统”的应用培训，信息化办公室常务副主任、网络信息中心主任武俊明主持了动员大会。
亚新副校长在动员讲话中强调：加快数字校园建设，既是新形势下加快我校教育教学改革的迫切要求，也是转变我们工作方式，提高工作效率的一项紧迫任务。信息化建设是一项动态的、长期的、连续的过程，任重而道远，信息化建设的成功与否，关键在于全校各部门能否认识到数字化校园的重要意义，能否身体力行，以高度的使命感和责任心，大力支持和推进学校的信息化工作。
亚新副校长在动员讲话中提出了三点要求：
一要进一步提高认识，增强推进数字校园建设的紧迫感和责任感，积极推动办公自动化系统建设与应用。各部门、各单位一定要充分认识到，加强办公自动化系统的建设与应用是提高服务意识和管理效率的重要手段，同时是把我校建设成为充满生机和活力、富有鲜明特色的教学研究型综合性师范大学这一宏伟目标的重要保障。各单位一定要从转变职能、提高效率、改进服务的角度，进一步深化认识，要从组织、人员、技术等各方面给予充分保障，确保办公自动化工作的健康发展和办公自动化系统的有效运用。
二要领导带头，在应用上狠下工夫。办公自动化及电子公文传输系统的运行，是学校办公自动化的重要里程碑，也是对传统办公方式、办公习惯的一次重大变革。在办公自动化系统的建设与应用中，学校要带头，各部门、各单位要带头，各级领导要带头。各级领导要进一步提高自觉性，增强主动性，带头学会使用办公自动化系统操作流程，带头运用办公自动化系统办公，带头执行电子公文运行的管理规范，做办公自动化学习、使用、推广的楷模。从2007年8月1日起，学校下发公文，各单位上报学校的请示、报告，一律通过电子公文传输系统传送，不再印发和接收纸质文件。
三要加强办公自动化系统的运行维护管理，做到规范化、制度化。在办公自动化及电子公文传输系统的运行中，各部门、各单位要认真执行《内蒙古师范大学办公自动化系统公文处理办法》，并结合本单位的实际情况，制定具体的管理办法和工作制度。党政办要做好办公自动化及电子公文传输中的协调、沟通和指导工作。网络信息中心要做好技术支持和保障工作，确保系统正常、安全、可靠运行。
四要加强办公自动化系统的培训。各部门、各单位要主动组织和积极配合党政办搞好培训。
陈怀楚副主任的报告主要阐释和介绍了清华大学数字校园建设回顾、清华大学数字校园建设的工作体系、数字校园建设的总结与体会、数字校园与URP(大学资源计划)理论等共六个方面的议题。陈怀楚在报告中反复讲到，无论是信息化还是数字化建设，都不可能单单是技术层面的问题，而更是管理的问题，管理的因素甚至比技术还要多。信息化的过程就是管理科学规范化的过程。例如在应用系统建设过程中，会碰到诸如部门职能转变、管理模式调整、机构调整、满足不同用户需求等问题，这种情况下，学校的统一协调就显得非常关键。“三分技术，七分管理，十二分数据”道出了管理在高校数字校园建设中至关重要的作用。
陈怀楚精辟地总结了数字校园建设的三点体会：其一，必须提高对数字校园建设在高校长远发展中举足轻重的地位的认识。在这方面，清华大学领导从校园网技术职能部门是一般行政管理以及后勤服务部门的传统理解中摆脱出来，给出网络中心等数字建设的技术机构是学校学术支撑机构的新定位。陈怀楚谈到，教育信息化是高校综合水平、核心竞争力的标志之一，也是其它核心竞争力的重要支撑。建设一个完全数字化的校园环境，已是大势所趋，刻不容缓。没有先进的数字校园的管理手段，就不能竞争世界一流大学，也很难被其他高校认可。其二，信息化、数字化校园建设是一个学校的长期目标，需整体规划，分步实施。为此，在近10年数字化建设的坚实基础上，清华又将数字化建设的更高目标写进了“十一五”规划。其三，URP是数字校园建设的核心，是信息化时代先进的大学管理思想，也是大学信息化良好的解决方案。
我们学校的数字化建设也得到了陈怀楚老师毫无保留的支持，我校网络中心和清华大学计算机与信息管理中心建立了密切的联系，学到了许多宝贵经验。
武俊明主任进行了总结：数字化校园建设是学校信息化“十一五”规划的重要内容，目前，我校数字化校园第一期工程建设即将完成，信息分类和编码标准即将发布，新的教务管理系统和办公自动化系统等应用系统已经开始试运行,这些都是我校信息化建设取得的重大成果，动员大会后，我们要全面推开办公自动化系统的应用，使办公自动化工作的健康发展，使之发挥应有的作用。
