本网讯 10月11日，我校5400余名2020级本科新生入校报到。他们将在此逐梦青春，扬帆启航，开启人生新征程。
为做好疫情防控常态化条件下的新生报到工作，信息中心和学生工作处牵头负责，学校各相关部门通力合作，及时启用了“一码通数字化”迎新系统。该系统整合了“智慧师大”多项应用服务，新生只需将“动态身份二维码”在设备上一扫，入校、乘车、报到、入住、领取服装等流程1秒即可完成，配合热成像无感知体温监测系统，极大地提高了新生报到效率和便捷程度。
为全面掌握迎新数据，实时把控迎新情况，学校在两校区分别设立了报到数据统计大屏幕，各部门、各学院也可以通过手机或电脑查看新生实时报到数据和迎新动态。该统计通过图表形式多维度、可视化地展示了现场报到情况，为学校精准掌握迎新情况，提前做好预判及工作筹划提供了科学准确的依据。
天气虽冷，疫情常态，但学校的报到流程让2020级新生倍感暖心。今年我校迎新工作呈现出“数字化、简洁化、智能化”的特色，“数字迎新系统”通过对接和整合招生、财务、宿管、学工、教务等业务系统，实现了跨部门的学生信息整合和数据集成。
通过工作前置，学校将数字迎新流程划分为迎新前、迎新中和迎新后三个阶段。迎新前，随录取通知书下发微校园二维码，新生扫码关注后，即可在线完成个人信息完善、实时缴费、绿色通道申请、备品预订、各类证明材料提交、各类信息查看等流程，并可随时接收学校推送的相关信息，自动加入班级群进行咨询，完成心理健康测试以及进行疫情防控填报，此外，还有AI“校园百事通“可随时解答各类疑问。各责任部门可通过电脑端或移动端实时查看并提前进行数据的统计分析，依据学生信息提前做好准备工作。迎新中，即学生报到当天，系统可根据学生个人的迎新手续办理情况，生成个人报到流程指引，提醒学生各项手续的办理明细和注意事项，学生只需出示学校企业微信中的“动态身份二维码”，在自助终端或手持终端上扫一下，即可无接触完成各项报到工作，实现“一码通办”，感受更加科学化、智能化、人性化的“智慧”入学体验。迎新后，系统将所有数据进行汇总，方便学校查询统计和数据分析，进行迎新工作总结。数字化迎新的实施，将数字化迎新精准、精致、精细的服务带到每一位新生身边，让内师大校园更显智慧。
“数字迎新系统”是我校智慧学工建设孵化出的成果之一。今后，信息中心和学生工作处将继续稳步推动我校智慧学工建设工作，探索开发我校智慧学工移动学生管理平台，力求通过“互联网+”模式，应用大数据等信息技术，为学生管理提供低成本、高效率、易操作的信息管理平台，通过小而精、轻而快的网上流程服务功能改变当下事务式的学生管理现状，提高广大学生管理人员的工作效率，实现学生管理流程的精细化、数据化和高效化，助力服务学生成长成才。
（图文：信息中心 王晓敏）
