各学院、各部门：
近期，经网络信息中心统计、调查发现，有部分教职工在使用数字校园系统（信息门户）时，对自己的信息门户账号和密码疏于管理，经常把自己的账号借给他人和学生使用，或者委托他人代办与账号相关的业务。这种行为安全风险大，后果严重。
经过十多年的发展，数字校园已经成为我校师生信息生活的重要支撑，涵盖了教学、科研、图书、人事、用餐、出行等方方面面，因此门户系统中不光有个人隐私，如邮件、身份信息等，还包括你所承担业务的管理功能，如教师的成绩管理功等，如果未能妥善管理账号密码，有人利用你的权限做出不合规行为（如成绩异常变动），账号持有人是唯一责任人。
按上级的要求，我校实行实名上网制度，并对所有上网行为进行完全记录，定期接受公安部门的检查；近期我校更换了出口审计设备，也将开展对上网行为的分析、审计；如发生不合规的网络使用（如涉黄、涉枪），账号持有人是主要的责任人，即使证明确非持有人所为，也必要承担连带责任，后果严重。
鉴于以上问题，网络信息中心向大家提出如下要求：
1、密码要足够复杂，要求8位以上，大小写字母、数字、和符号均有，并定期换。
2、严禁将账号出借他人使用。
3、不允许将信息门户访问外网功能用于娱乐用途。
4、信息门户密码遗忘，必须由本人持有效证件于网络信息中心修改，不能找人代理。
网络信息中心
2014年12月8日
