9月1日晚，我校首次真正意义上的无现场迎新工作准备就绪。没有了铺设电线、电话线路的繁琐，省去了搬运各种设备的劳累，一切显得平静而有序。而促成这一切的，正是网络信息中心自主开发、运行了3年的第3代数字迎新平台。
做为数字校园的一个重要延伸，网络信息中心从2007年开始，率先在自治区第一家使用迎新平台进行数字迎新工作，先后引进2个迎新平台，作为迎新工作的辅助手段圆满完成了5次迎新工作。为了极大地发挥校园网作用和数字校园的成果，把迎新工作的各种注册程序从手工操作中彻底解放出来，从2012年起网络信息中心根据学校的实际情况，总结以往的经验，自主开发了新的迎新平台，使用数字迎新平台集中处理和展现迎新相关信息，业务流程扁平化。实际使用中，新平台迎新工作整体前移，大幅减少重复劳动、减轻迎新工作人员负担，大大提高信息向新生的流通速度，彻底改变了旧有的迎新流程。同时，整合、规范了本、研两层次的迎新工作，使得迎新工作“绿色”、高效，也实实在在的节约了人力、物力。
新平台2012年开通以来，数字迎新平台彻底改变了迎新模式。2013年，“未入学先入校”的迎新理念提出并付诸实施后，已经成为迎新主力的数字迎新平台获得了广大师生的一致好评，并被众多媒体做为实践“群众路线”的先进典型予以广泛报道。在今年的迎新作中，数字迎新平台真正的成为了迎新工作的神经中枢，前期宣传学校、传达政策；中期发布财、教、宿信息，沟通师生；后期，指导新生入校、关注各新生报到环节、统计环节数据；最终，向需求部门发布相应的图表、数据；工作更高效，现场更温馨热情周到。
今年，一方面大家已经熟悉了迎新平台，另一方面得益于网络信息中心的大力宣传，数字迎新平台的新生使用率达97%，到校新生注册率更是超过99%，仅少数晚到校的新生未能及时在平台中注册。这一数字在2012年为90%和96%，2013年95%和98%。
为了这个99%，为了大家的方便省力，背后却是网络信息中心工作人员付出的更多的辛劳和汗水。对于我们，迎新工作其实从7月中旬就已经开始了：
第一阶段从7月中旬开始，主要工作是整理硬件设备，完善迎新平台，组织迎新人员，向领导提交迎新需求，最终准备好迎新平台，待接收数据。
第二阶段从8月15日到9月1日，此期间，生成MAS数据，导入新生数据，导入管理员数据，培训管理员，收集财务、后勤、院系数据，督促院系报送信息，在工线接待新生，接听新生电话，参与宣传报道，梳理数据形成报表。搭建了迎新场地的无线校园网。
第三阶段为9月2、3日，正式开展迎新工作，2天的迎新工作主要是创造了一个迎新的氛围，99%以上的注册程序都已经通过校园网和迎新平台完成。
第四阶段为数据统计、挖掘阶段，按各需求部门要求，生成报表或是图表。
今年的迎新工作结束后，网络信息中心又组织开展了工作总结会议，梳理遇到的问题，分析收到的建议，并研究、部署了新需求的开发工作，早早的为下一年的迎新工作，着手准备。
