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校园一卡通考勤系统使用指南

[日期:2013-12-18]

校园一卡通考勤系统是校园一卡通的一项主要功能和重要应用,该系统采用最新主流技术,依托校园卡平台,为满足我校两校区运行、多部门统计、自动数据推送、管理方便快捷等需求而研发的。目前,我校校园一卡通考勤管理系统已经部署完成,已于2013年10月在全校范围内投入使用。

新的一卡通考勤系统将取代盛乐校区及各单位原有的统一指纹考勤。新考勤系统不仅拥有旧系统的所有功能,还可以实现各单位独立考勤、全校统一考勤和考勤数据共享等功能,数据自动统计推送,不再需要手工统计报送。

现将有关事宜说明如下:

一、一卡通考勤系统使用范围

考勤系统可以全校范围使用,可以部门单独使用,可以独立群体使用,可以配合临时活动进行考勤;统计方法灵活多样,比如:盛乐校区管委会可以对在盛乐校区工作的所有工作人员进行考勤,教务处可以对盛乐校区上课的教师进行统计,院系可以对本单位的教工进行统计,党群部门可以对本系统的特定工作人员进行考勤,学工部门还可以抽查学生的考勤,后勤部门可以对本单位的人员进行考勤,这些统计数据可以以不同的时段、不同的要求,交叉和独立进行。

二、一卡通考勤系统考勤模式

考勤系统采用指纹考勤模式。教职工在领取校园卡时已经采集了指纹,没有采集指纹的人员可以到校园卡管理中心采集指纹;第一次考勤是校园卡+指纹的模式,考勤机需要从校园卡中下载指纹信息;以后的考勤只需要按OK键+指纹模式即可进行考勤。

三、一卡通考勤系统的管理

一卡通考勤系统由考勤单位自己管理,校园卡管理中心提供技术保障,考勤单位自行设定考勤规则,考勤记录可以由考勤部门授权的管理员登录校园一卡通考勤系统自行查询、统计、下载、打印等。

一卡通考勤系统也可以由上一级管理部门直接统计考勤数据。比如:在盛乐校区工作人员的考勤原来由管委会进行统计,上报人事处、财务处,现在可以由人事处直接统计,或者财务处直接根据统计发放补助,可以省去一些中间环节。

四、如何申请使用一卡通考勤系统

需要启用考勤系统的单位,请到校园卡管理中心(田家炳书院一楼西南角)办理相关开通手续并接受培训,即可开通使用。

联系电话:4393581

五、一卡通考勤系统考勤机分布

校区

序号

楼宇

考勤终端位置

台数

1

田家炳教育书院

一楼正门南侧

1

2

二楼正门南侧

1

3

七楼电梯侧面

1

4

八楼电梯侧面

1

5

文史楼

一楼正门南侧

1

6

行政楼

一楼正门东侧

1

7

二楼楼梯南侧

1

8

三楼楼梯南侧

1

9

四楼楼梯南侧

1

10

校园卡管理中心

办公室内

2

12

海航楼

7楼国交考勤

1

13

9楼国艺考勤

1

14

老干部处

二楼西侧

1

15

计算机学院

一楼门口

1

16

计算机楼报告厅

一楼门口

1

17

食堂一楼

一楼西侧

1

18

后勤二楼

二楼门口

1

19

团委

食堂三楼

1

20

化环楼

一楼门口

1

21

物电楼

一楼门口

1

22

逸夫楼

一楼门口

1

23

生科楼

一楼门口

1

24

体育馆

一楼门口

1

25

保卫处

一楼门口

1

26

校医院

二楼门口

1

校区

序号

楼宇

考勤终端位置

台数

1

学院楼A区考勤

二楼门口

1

2

学院楼B区考勤

二楼门口

1

3

学院楼C区考勤

二楼门口

1

4

盛乐行知楼考勤

行知楼北门

1

5

行知楼南门

1

6

图书馆

二楼

1

7

单身公寓A区

一楼门口

1

8

盛乐创业楼

一楼门口

1

9

实验楼

一楼门口

1

10

民族艺术学院

二楼学工办门口

1

11

美术学院

三楼学工办门口

1

12

基础教育学院

三楼学工办门口

1

13

少数民族文学馆

二楼门口

1

14

盛乐后勤

一楼门口

1

目前已经安装40台考勤机,学校将根据需求增加考勤机的数量和分布,有需求的单位可以向校园卡管理中心提出申请。

校园卡管理中心

2013 年 12 月 18 日